Protokoll vom 05.05.2011

Die Sitzung beginnt um 15:25.

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Festplatte

• 359,33 € hardwareversand.de
• Asta - 3 Angebote (erst ab 500€)
• im letzten Rechnungsjahr Asta-Budget nicht ausgeschöpft
• Abstimmung über Festplatte (maximaler Preis 390€): 7/0/0 - einstimmig angenommen
• Rechnungsadresse: Fachschaftsrat (Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3)

Mail-Server für MyHPI

• Lukas entwickelte privaten eMailverteilerservice (easy email list)
• Anpassung auf HPI - in Ordnung (Code freigeben)?
• auf Asta-Server?

Lukas verlässt die Sitzung.

Abrechnung

• macht FuV allein
• Quittung für Gutscheine
• Übergabe mit Claudia
• neues Quittungsheftchen?

IfI-Fara trug Probleme über Frühlungsfest zu

• “irgendwelche Leute hinter der Theke” - nicht-erkennbare Leute
• T-Shirts - Probleme beim letzten mal: zu klein, schlechte Qualität [AD]
• Buttons?

• Gabeln, Messer, vegetarisches war zu wenig

• Fara: einladen für nächstes Treffen (Frühlungsfest reflektieren, …) [NF]

  • bestenfalls auch einladen lassen
• => Zusammenarbeit sollte insgesamt (wieder) verbessert werden

Search Engines (von Andrina angespochen)

• IfI-Studierender belegt Veranstaltung: Tele-Task - Vorlesung nicht anschaubar (nur mit HPI-Account)
• bei Naumann/Admins/FSR nachfragen (scheinbar bei Frau Pamperin mit Mitarbeiter möglich) [NF]
• Gäste generell: Admins nach Gast-Account fragen

Andrina verlässt die Sitzung.

Protokoll vergangenes GF-Treffen

• ins MyHPI einplegen (besonders GF-Treffen)
• Mail an Timm Krohn wegen GF-Protokoll [MJ]
• erste Stelle bereits vergen

16:01 CF erscheint.

Kameraüberwachung [CF]

• Kameras müssten gut sichtbar sein (momentan nicht der Fall)
• Schilder müssten eindeutig sein
• wir werden alle Kameras auflisten [CF]

Wahlen

• Vorsitzender: Überblick haben, TOPs notieren/verwalten, GF-Treffen, Sitzungen moderieren; etwas mehr Arbeit
• geheim Wahl?: 0/7/1 => öffentlich
• jeder eine Stimme; bei Gleichheit: Stichwahl; Stellvertretung

• Kandidaten: NF, TS, MJ

  • MJ: 1 - Stellvertreter
  • TS: 0

  • NF: 5 - Vorsitzender

  • Enthaltungen: 2

• Finanzer:

• Aufgaben: Excel-Tabelle pflegen, Finanzen korrekt, abrechenbar, Ausgaben - wann+welches Budget; alle Ausgaben beschlusspflichtig; was von welchem Budget abrechnebar; Rechnungsprüfung im Herbst; Haushaltsplan, Nachtragshaushalt, Geld verwalten (Bargeldkasse, Konto)

• IfI-Fara-Finanzer mit Veto-Recht - Idee, dies ebenfalls umzusetzen

• Kandidaten: SR, TS

  • TS: 3
  • SR: 4 - Finanzerin
  • Enthaltung: 1

• Kandidaten: TS, CF

  • CF: 2
  • TS: 4 - Finanzvertretung
  • Enthaltung: 2

• Finanz-Einführungstreffen mit Claudia: Dienstag 1. Block

• zweiter Kassenschlüssel: bisher bei CF; ab jetzt im Raum lagern

Claudia verlässt die Sitzung.

Sportfest

• Teilnahme: Sportklub hätte sicher Interesse
• heutiges Treffen in Golm [MJ] (Informationen einholen)
• Fest auf Sportplatz am Neuen Palais
• Sport + Turniere + Musik = Spaß
• aktive Fak’s: MaPhys, BioChem, Ernährung, Info, Geographie

TOPs

• TOPs vorher ankündigen?
• TOPs bereits, intern, im MyHPI
• KS: dagegen, da Themen direkt schon Probleme/Diskussionen hervorrufen können
• Forumthread?
• TOPs die seit einem Monat besprochen werden? - aktuelle Themen

16:37 AH & AD verlassen die Sitzung

• 2monatiger Bericht verfassen: Arbeit bekannter machen!, Facebook?, Newsletter?, Mail?
• Mail über student-Verteiler am sinnvollsten
• Umfrage/Diskussion im Forum
• Ansatz: im internen Bereich TOPs & Themen für nächstes Update eintragen [SR]

Diverses

• Backups für MyHPI?
• FSR-Kopierkarte: PDF auf USB-Stick kopieren, am Drucker duruch Menü wählen (Scan&Copy -> alles anzeigen -> von Speicher -> USB-Stick)
• SVN (Zugang geupdatet [CF]): Plakate, Logos, Sachen von dauerhaftem Intresse
• Rechner im FSR-Raum: jeder hat admin-Rechte

Mail-Server für Verteiler

• Idee: Adresse a la mod1uebung_gruppe13@lists.myhpi.de
• im HPI? - Admins dageben
• beim Asta?
  • sollte möglich sein (besonders, da wir sonst weniger Leistungen in Anspruch nehmen)
  • KS: wird nicht gehen; aber es gibt ein mailman-System des ZEIK & Asta & HPI@ZEIK [KS]
  • Ansprechpartner: Martin Schütte
• Alternative: Server(kapazität) mieten?
• ungefiltert sowieso nicht sinnvoll
• Angebote für Webserver (im Zweifel incl. Datenbank, …) einholen für nächste Woche
• Umfrage an Fachschaft - nächste Woche
• griebnitz-ads@googlegroups.com

EvaJ

• immer wieder mal Probleme
• Mail von Fr. Pamperin
• Aufgabe: Kommentare zensieren (jeden Kommentar einzeln lesen & bei persönlichen Beleidigungen ablehnen)
• Problem war: Lehrveranstaltungen teilweise fehlerhaft im EvaJ
• Lehrveranstaltungen zum Teil noch immer noch abgeschlossen
• gesamten Evaluierungsprozess muss angepasst werden (Lehrveranstaltungen über zwei Semester mit nur einer Klausur; Lehrveranstaltungen mit Bewertung erst nach folgendem Semesteranfang)
• CF braucht Rechte [NF]

BWL-Vorlesung

• Prof. selten anwesend, teilweise zu vertiefende Fachvortäge
• Vorträge der Studierenden von unterschiedlich bewertet (da wechselnde Betreuer)
• unklar ob Klausur nach dem ersten Semester
• nach wie vor Probleme

Attraktivität für ausländische Studierende

• Zuständigkeit?
• gab bereits Probleme (besonders sprachlich) - teilweise mehr Zeit, teilweise englische Klausuren (dennoch keine gute Lösung z.B. Recht)
• Nachteilsausgleich
• Vorschlag: Leistungserfassung sollte immer auf Englisch zumindest möglich sein
• Erasmus-Studium möglich; aber war je jemand hier?
• PhD könnte auch für Ausland interessant sein
• Internationale Website nicht optimal gepflegt
• deutsch als Lehrsprache kann gefordert werden
• Gespräch mit Naumann wegen Liste englischsprachiger Lehrveranstaltungen

Festkolloquium

• “Teilnahme verpflichtend”
• Nachfrage an Prof. Meinel

MJ & KS verlassen die Sitzung 17:38 gehen

Wissensweitergabe mit altem FSR

• nicht mehr notwendig (da teils noch alte Mitglieder, die wissen wer bei konkreten )

TOPs für nächste Woche

• Gremien (VeFa, Fak.Rat, Asta, Studienkommission)
• Mathe I: Maria Siebert [NF & CF] (Termin in nächster Woche für weiteres Gespräch)
• zweite Pinwand/Schaukasten
• Internationalität verbessern
• SR: FSR-Stempel
• SAP Research Internship Bwerbungsprozess
• Sportfest
• Einladung zur 39,0. Konferenz der Informatikfachschaften

Die Sitzung schließt um 17:52.