Wie frage ich eine Evaluierung an?

Das Evaluierungsteam hilft Euch gerne dabei Lehrveranstaltungen und alles andere zu evaluieren. Für HPI-Lehrveranstaltungen legen wir, basierend auf Daten des Studienreferats, selbstständig Evaluierungen an, die Mitwirkende dann überprüfen und ggf. anpassen. Steht eine neue Evaluierung zur Überprüfung für Dich bereit, erhälst Du eine automatisierte E-Mail. Trotzdem gibt es viele Fälle, wo eine Evaluierung sinnvoll ist, aber nicht von uns routinemäßig angelegt werden. Dann helfen wir gerne dabei, eine individuelle Evaluierung anzulegen. Beispiele sind Zwischenevaluierungen für Lehrveranstaltungen oder Veranstaltungsevaluierung, z. B. für ein Sommercamp.

Prozess

  • Evaluierung per E-Mail an evaluierung@hpi.de anfragen. Mit folgenden Informationen:
    • Name der Veranstaltung
    • Teilnehmendenliste als Excel-Datei mit vier Spalten: Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
    • gewünschter Evaluierungszeitraum (hier sind rund 2 Wochen ein guter Standard)
    • ggf. Fragenliste
    • Für Lehrveranstaltungen haben wir eine große Sammlung an gut konzipierten Standardfragebögen. Wir treffen dort gerne eine Vorauswahl, die Du später im Überprüfungsschritt selber anpassen kannst. Möchtest Du zusätzlich individuelle Fragen, so gebe sie hier mit an.
      • Für andere Veranstaltungen, schick uns bitte das gewünschte Fragebogendesign aus den möglichen Items (s. unten)
      • Waren externe Lehrende an der Lehrveranstaltung beteiligt, brauchen wir zu ihnen je eine E-Mail-Adresse, damit wir für sie einen EvaP-Account anlegen können.
  • Wir legen die Evaluierung an und schalten sie Dir zur Überprüfung frei. Du wirst darüber automatisch per Mail informiert und kannst die Evaluierung direkt in EvaP anpassen. Bitte achte dabei besonders auf folgende Aspekte:
    • Ist der Evaluierungszeitraum angemessen? Bitte lege das Ende der Evaluierung vor die finale Prüfungsleistung (Klausur, Prüfung, Ausarbeitung etc.).
    • Wurden die für die Evaluierung geeigneten Fragebögen ausgewählt? Bitte passe die Auswahl gegebenenfalls an.
    • Werden alle beteiligten Dozent·innen, Übungsleiter·innen, Projektleiter·innen, Seminarbetreuer·innen etc. evaluiert? Füge bitte alle weiteren Personen mit den passenden Fragebögen hinzu.
  • Wenn alles stimmt, bestätige die Evaluierung. Dann schauen wir noch ein letztes Mal drüber und schalten die Evaluierung frei.
  • Nun läuft die Evaulierung für den festlegten Zeitraum.
  • Nach dem Ende der Evaluierung filtern wir manuell beleidigende Inhalte aus den Textkommentaren und schalten danach das Ergebnis frei.

Mögliche Items

  • Textfrage
  • Zustimmungsfrage (positive oder negative Likert-Skala)
  • Notenfrage
  • Einfach-schwierig-Frage
  • Wenige-viele-Frage
  • Wenig-viel-Frage
  • Klein-groß-Frage
  • Langsam-schnell-Frage
  • Kurz-lang-Frage
  • Positive Ja-Nein-Frage
  • Negative Ja-Nein-Frage
  • Überschrift

Beispielfragebogen EvaP Example EvaP Questionnaire